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Tanto si tienes un negocio o empresa propia como si trabajas por cuenta ajena, es imprescindible tener una buena organización.
Realizamos muchas tareas diariamente y, pese a que la mayoría del trabajo está informatizado, parece que eso no es suficiente para estar bien organizado. Es más, si tu empresa no está bien organizada, el trabajo se puede acumular y perderás mucho tiempo que podrías ahorrarte si te organizas correctamente.
De ahí que insistamos tanto en el uso de calendarios de mesa, ya que es la forma más gráfica, sencilla, visual y económica de organizar cualquier tarea.
El tiempo vale oro y tener siempre a mano toda la información que necesites te ahorrará horas, y no solo eso, también muchos enfados…
Organizarte debería ser tu prioridad y hoy queremos compartir contigo algunos de los beneficios que tiene estar organizado. ¡Toma nota!.
REDUCE EL ESTRÉS
Trabajar de una forma desorganizada genera mucho estrés y el problema es que ese estrés se traslada a todo tu equipo. Cada vez son más las personas que sufren ansiedad y la falta organización es uno de los motivos que la generan. Por eso, es oportuno estudiar la organización de la empresa y reorganizar las tareas eficientemente. Esto aumentará tanto la satisfacción de los empleados como la productividad global.
MEJORARÁS TU GESTIÓN FINANCIERA
La organización es el pilar de cualquier negocio y sirve para tener un sistema financiero estable. No organizar la contabilidad puede generar un caos administrativo y eso se traduce en una palabra: pérdidas.
Por eso es imprescindible una buena organización para reducir los gastos y aumentar ventas. Existen multitud de cursos de educación financiera que te ayudarán a comprender mejor dónde estás fallando y cómo puedes organizarte para conseguir tus objetivos.
AHORRA DINERO
Tal y como te decíamos en el punto anterior, organizar tu gestión financiera te hará ahorrar dinero. Además, el extravío de documentos puede generarte no solo problemas económicos, sino también legales si hacienda decide hacerte una auditoría.
Archiva correctamente todas las facturas, comprueba periódicamente los ingresos, cuentas corrientes y todo lo relacionado con la entrada y salida de dinero. Sin duda esto te ahorrará muchos disgustos…
GANAS TIEMPO
Muchos empresarios (y sobretodo sus gestores) tiemblan a final de mes cuando hay que hacer balance. Esto se podría evitar fácilmente organizándose bien pero siempre solemos caer en la misma trampa y no hay manera de que cambiemos nuestros hábitos de desorganización.
Hacer las cosas correctamente realmente no cuesta más tiempo que hacerlas mal, es tan solo una cuestión de actitud. Podemos garantizarte que a lo largo del año ganarías muchos días libres si te organizaras de la manera correcta. ¿Te imaginas tener más vacaciones trabajando lo mismo pero más eficientemente?. Piénsalo.
MEJORA LA ATENCIÓN AL CLIENTE
La buena atención al cliente es una de las claves más importantes para tener un negocio próspero. Conocemos muchos negocios que han cerrado por culpa de su desorden y es que una empresa proyecta al cliente lo que vive internamente. Si hay orden y todo funciona correctamente esa será la imagen que le estarás dando a tus clientes. Sin embargo, una empresa con una organización caótica está abocada al desastre, no lo dudes.
Las ventas online son la mayor parte de la facturación actual de muchísimos negocios y un mal servicio ocasionado por falta de organización se paga caro. Todos sabemos que las famosas «reseñas» de clientes pueden hundir un negocio rápidamente, así que ten muy en cuenta nuestras palabras y ponte manos a la obra si crees que tu empresa no está bien organizada.
La satisfacción del cliente está vital para crecer rápidamente y debe mantenerse en el tiempo. Esto no significa ni mucho menos la frase que siempre oímos de «el cliente siempre tiene la razón». No lo dudes, si ofreces una buena atención difícilmente tendrás que lidiar con clientes enfadados. No importa que tengas una imprenta digital o un restaurante, si estás bien organizado y haces bien tu trabajo, el resto viene solo.